Организация мероприятий является неотъемлемой частью маркетингового комплекса. Если вы управляете брендом, каждое маркетинговое мероприятие должно быть согласовано с вашей общей маркетинговой стратегией. Также крайне важно знать, кто ваша целевая аудитория и где она находится.
Мероприятия — это хороший канал для укрепления бренда, но как понять, что вы делаете это правильно? Вот четыре совета для успешного событийного маркетинга:
Определите цели вашего мероприятия
Раз уж ваши конкуренты так делают, почему бы и вам не попробовать? Неправильно.
Определите, зачем вы вообще хотите проводить это мероприятие. Связано ли оно с вашей общей маркетинговой стратегией? Привлекает ли это вашу целевую аудиторию? Сколько человек вы хотите охватить? Принесет ли это определенную прибыль? Укрепит ли это имидж вашего бренда?
Существует бесчисленное множество целей, которые вы можете поставить перед собой в ходе мероприятия, но убедитесь, что они согласованы с общими целями, которые вы изначально поставили перед своим брендом.
Продвигайте свое мероприятие, используя имеющиеся ресурсы.
После того, как вы определили эти цели, вам нужно установить другие переменные, такие как бюджет, дата, время и место проведения. Теперь вы можете приступить к продвижению своего мероприятия. Это может показаться дорогим, но это не обязательно так.
Поскольку вы знаете свою целевую аудиторию, и знаете её уже довольно давно, вам следует в первую очередь использовать свои внутренние ресурсы. Вот несколько мест, с которых можно начать.
Список рассылки
Используйте свой список рассылки и отправляйте рекламные письма, чтобы продвигать ваше мероприятие. Если они подписались на вашу рассылку, значит, они заинтересованы в вас! Держите их в курсе новостей вашего бренда, в данном случае, вашего мероприятия. Установите с ними тесные отношения, потому что они — ваши лучшие активы.
Соцсети
Используйте все свои каналы в социальных сетях. Ваши подписчики в Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest «подписываются» на вас не просто так. Преимущество этих социальных сетей в том, что они подписались на вас добровольно (так же, как и ваша электронная рассылка). Поэтому воспользуйтесь этим. Общайтесь с ними и дайте им понять, что вы хотите, чтобы они были частью того, что вы сейчас делаете.
Свяжитесь с отраслевыми ассоциациями
Ассоциации — важный ресурс, поскольку они объединяют людей. Единомышленники со схожими интересами сближаются — воспользуйтесь этим. Рассылайте пресс-релизы этим специализированным ассоциациям, в которых вы состоите, просите их размещать информацию на своих официальных страницах в социальных сетях, блогах и веб-сайтах. Таким образом, вы будете доносить информацию о своих мероприятиях до нужной аудитории практически бесплатно или с минимальными затратами!
Совместное брендирование или партнерство с известными брендами в отрасли.
Ищите потенциальных спонсоров мероприятия, чтобы сократить расходы и расширить свою сеть контактов. Если известный, уважаемый бренд хочет сотрудничать с вами, изучите этот вариант, поскольку он может значительно увеличить ваш бюджет. Кроме того, попросите их продвигать мероприятие среди своей целевой аудитории, используя свои собственные сети. Это входит в условия партнерства, так что вы также получаете бесплатную рекламу мероприятия.
Тщательно планируйте. Будьте организованы. Делегируйте задачи.
Проведение мероприятия требует решения множества задач. У каждого организатора мероприятий есть свой контрольный список, поэтому убедитесь, что у вас есть свой собственный, с указанием сроков и ответственного лица за каждую задачу. Правильное планирование включает в себя начало работы задолго до мероприятия. Некоторые мероприятия требуют 4-5 месяцев, другие — года планирования, а такие, как Олимпийские игры, — 10 лет! Поэтому убедитесь, что любое мероприятие, которое вы организуете, спланировано должным образом.
Помните, что вы не можете всё сделать в одиночку. Не бойтесь делегировать задачи или передавать их на аутсорсинг, если ваша организация небольшая. Хороший менеджер проектов знает, как правильно делегировать задачи и доводить дело до конца.
Помните закон Мерфи, но наслаждайтесь процессом.
Как организатор мероприятий, всегда помните закон Мерфи: всё, что может пойти не так, обязательно пойдёт не так.
Поэтому будьте готовы. Ни одно мероприятие не бывает идеальным. Всегда будут возникать проблемы, поэтому заложите в бюджет резерв на случай непредвиденных обстоятельств. Думайте быстро и будьте готовы импровизировать.
Хотя подготовка, безусловно, важна, сам процесс должен приносить удовольствие. Это хороший и полезный канал для связи и взаимодействия с вашей аудиторией, поэтому необходимо сделать его приятным как для них, так и для себя!
___
by Мег Кабрера
