¿Cuántos informes de SEO has visto? He visto cientos. Puede que sean profundos, perspicaces y directos, pero muy pocos están tan bien organizados que resultan realmente prácticos o útiles.
En muchos casos, incluso las empresas más grandes con grandes equipos de marketing internos abandonan la idea de organizar el marketing digital. Generalmente, existe un objetivo bien definido e incluso una estrategia sólida, pero rara vez existe una hoja de ruta práctica, paso a paso, que permita implementar dicha estrategia.
El problema es que el marketing digital puede ser bastante abrumador: hay demasiadas piezas interconectadas que unir y demasiados procesos simultáneos que vigilar, especialmente antes y durante el lanzamiento de un proyecto o una nueva campaña.
Creo firmemente en la organización, así que aquí te dejo algunas herramientas para que puedas pasar de la planificación a la implementación:
Planificación productiva: agendas, listas de verificación y fechas de vencimiento
No me gustan las reuniones de marketing. No solo porque son una gran pérdida de tiempo (me quitan tiempo para hacer las cosas), sino también porque las reuniones rara vez ofrecen un plan viable sobre cómo proceder.
Es cierto que las reuniones de marketing son un mal necesario: es necesario escuchar las perspectivas de los demás miembros del equipo, intercambiar ideas y debatir los posibles resultados de cualquier plan. Pero para que esas reuniones sean al menos medianamente productivas, siempre es necesario tener una agenda.
1. Agenda instantánea
Instant Agenda es una excelente herramienta para comenzar:
- Le permite a usted y a su equipo crear y colaborar en agendas de reuniones,
- Ordena tus temas por prioridad (también puedes hacer que tu equipo vote sobre los temas antes de la reunión para ver cuáles creen que son los elementos más importantes para discutir)
- Realiza un seguimiento del tiempo
- Te permite tomar notas
- Le ayuda a generar un resumen útil de la reunión que incluye (¡mi parte favorita!) elementos de acción destacados para todos los involucrados.
Instant Agenda también es una herramienta imprescindible si gestionas un equipo remoto porque te permite colaborar eficazmente con todos, incluso con aquellos que están fuera de la oficina.
2. Serpstat
Serpstat, una de mis plataformas de SEO favoritas, ha lanzado recientemente un nuevo conjunto de funciones que permite a los equipos de marketing organizar mejor sus esfuerzos. Como soy un gran aficionado a las listas de tareas y de verificación, me entusiasmó mucho la actualización.
Las listas de verificación de Serpstat te permiten dividir tus estrategias de SEO en pasos prácticos. Están vinculadas a tus proyectos y puedes colaborar con tu equipo para crearlas.
Para inspirarte a ti y a tu equipo, hay algunas plantillas prediseñadas que puedes elegir y editar. También puedes guardar tus propias listas de verificación como plantilla para replicarlas en todos tus proyectos.
Al utilizar esta función, es probable que mejore su rutina de SEO actual y descubra tareas en las que no había pensado antes.
3. más
Hay otras herramientas de gestión de tareas que suelo recomendar, pero ninguna está enfocada en el marketing. Aun así, las otras dos herramientas de listas de tareas y colaboración que suelo usar para organizar mis proyectos son:
- Trello: La herramienta gratuita que siempre debería mencionarse en cualquier artículo sobre productividad. Trabajo con varios equipos editoriales que usan Trello para la planificación de contenido y siempre mejora considerablemente la organización y la eficiencia del proceso.
- Zenkit: Una herramienta más reciente en mi arsenal, pero que siento que llevo años esperando. Este gestor de listas de tareas es fácil de usar, está ordenado y, a la vez, repleto de funciones. También incluye interesantes funciones de mapas mentales y colaboración.
Ambas herramientas te permiten establecer fechas de vencimiento, algo que recomiendo encarecidamente. Nunca se puede terminar nada a menos que se acerque la fecha de vencimiento.
Monitoreo Productivo: Informes, Crecimiento, Transparencia
Por experiencia, integrar a un equipo en el seguimiento del crecimiento empresarial es la mejor manera de incentivar a todos los involucrados. Si logra que este proceso sea lo más transparente y escalable posible, verá a su equipo mucho más motivado y dispuesto a generar ideas creativas.
4. Cife
Cife (Descargo de responsabilidad: este es mi cliente de marketing de contenidos.) es un panel de control de gestión empresarial con múltiples funciones que permite supervisar todas tus estrategias de marketing. En resumen, es una herramienta clave para la monitorización de tu marketing, ya que puedes personalizarlo a tu gusto.
Cyfe cuenta con docenas de widgets prediseñados. Siempre recomiendo configurar un panel de control de marketing independiente y ordenado y compartirlo con tu equipo. Así, verán todos los gráficos y tendencias importantes en una sola página: sin tener que navegar por los informes ni abrir docenas de pestañas.
Algunos widgets útiles que podrías querer configurar incluyen:
- Widget de Google AnalyticsSegún el enfoque y los objetivos de tu equipo, puedes mostrar diferentes métricas. También puedes instalar varios widgets de Google Analytics, cada uno destacando una métrica importante o un segmento.
- Widget de Facebook mostrando el crecimiento de tu página
- Widget de Twitter mostrando el crecimiento de su cuenta
- Widget de Instagram mostrando el crecimiento de tu página
- Widget de Google Trends mostrando las menciones de tu marca
- Widget de búsqueda de Twitter mostrando menciones de su marca,
- Widget de Google Search Console mostrando sus consultas de búsqueda más importantes, etc.
Alternativamente, puede crear un panel de monitoreo sólido directamente dentro de su panel de WordPress, pero es posible que requiera algunas habilidades de desarrollo.
5. Whatagraph
Aunque los miembros de tu equipo o empleados pueden estar demasiado ocupados como para acordarse de abrir los informes, los correos electrónicos son difíciles de pasar por alto. Whatagraph es la mejor manera de mantener a tu equipo al día con las estadísticas de tráfico. Visualiza informes de marketing y te envía un correo electrónico semanal con una atractiva infografía que detalla tu progreso.
Whatagraph admite todas las herramientas clave de marketing digital Incluye Google Analytics, anuncios de Facebook, informes de campañas de MailChimp, etc. Es una solución perfecta para todos aquellos que no necesitan investigar a fondo pero quieren estar atentos a la tendencia general.
En el mundo actual, donde el trabajo remoto es prioritario, la mayoría de los equipos de marketing trabajan desde diferentes ubicaciones, a menudo en diferentes zonas horarias. Desde la perspectiva de RR. HH., es crucial supervisar la productividad y garantizar la rendición de cuentas. Aquí es donde... Aplicación inteligente de seguimiento de asistencia de empleados Desempeña un papel clave: ayuda a las empresas a mantenerse organizadas, realizar un seguimiento del rendimiento del equipo y mantener la visibilidad del flujo de trabajo sin microgestión, ya sea para fuerza laboral remota, equipos de construcción o fuerza laboral de campo.
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by Ann Smarty
Fuente: searchenginewatch.com
